Chuyển đổi số không thể thành công nếu chỉ có phần mềm tốt mà thiếu một quyết tâm chính trị đủ mạnh. Với công tác Đảng, điều đó càng rõ. Một văn bản được đưa lên mạng chưa đồng nghĩa với đổi mới phương thức lãnh đạo; một tập hồ sơ được quét và lưu trên máy tính cũng chưa có nghĩa công việc đã thực sự được số hóa.
Nếu chỉ “đưa giấy lên máy tính” mà không thay đổi quy trình thì về bản chất, cách làm cũ vẫn còn nguyên. Điều khó nhất của chuyển đổi số không nằm ở công nghệ, mà ở cách con người tổ chức, xử lý và kiểm soát công việc. Vì vậy, chuyển đổi số trong công tác Đảng trước hết phải bắt đầu từ thay đổi nhận thức, phương pháp làm việc và trách nhiệm của mỗi cán bộ, đảng viên.
Từ nhận thức đó, Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh xác định chuyển đổi số không phải nhiệm vụ bên lề, mà phải được đặt trong chương trình công tác, gắn với thực hiện nhiệm vụ chính trị và từng bước trở thành phương thức tổ chức công việc của cấp ủy. Công nghệ chỉ thực sự có ý nghĩa khi góp phần làm cho công tác lãnh đạo, điều hành nhanh hơn, chính xác hơn, minh bạch hơn và hiệu quả hơn.
Từ chủ trương đến thay đổi cách làm
Để chuyển đổi số đi vào thực chất, Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh đã từng bước cụ thể hóa các chủ trương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số bằng chương trình, kế hoạch và các văn bản triển khai phù hợp với nhiệm vụ chính trị của Đảng bộ. Trong đó, Chương trình đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng giai đoạn 2026-2030 không chỉ hướng tới ứng dụng công nghệ, mà đặt trọng tâm vào đổi mới phương thức làm việc, nâng cao chất lượng xử lý công việc và hiệu quả hoạt động của tổ chức đảng.
Chuyển đổi số cũng từng bước được gắn với quy chế làm việc, trách nhiệm của người đứng đầu và tiêu chí đánh giá cán bộ, công chức. Khi đó, công nghệ không còn là việc “ai biết thì làm”, mà trở thành yêu cầu chung trong thực hiện nhiệm vụ, gắn với trách nhiệm cụ thể của từng cơ quan, đơn vị và vị trí công tác.
Cùng với hạ tầng và nền tảng số, Đảng ủy chú trọng tập huấn, hướng dẫn, nâng cao kỹ năng số và hình thành thói quen làm việc trên môi trường điện tử. Phong trào “Bình dân học vụ số” được triển khai cùng với việc hướng dẫn sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp, Sổ tay đảng viên điện tử và các ứng dụng phục vụ công việc, từng bước khắc phục tâm lý ngại thay đổi.
Sự thay đổi đã lan tới các tổ chức cơ sở đảng. Đến nay, 12/12 chi, đảng bộ cơ sở đã thực hiện gửi, nhận văn bản hai chiều và điều hành công việc trên hệ thống quản lý văn bản, điều hành tác nghiệp. Tại các hội nghị, lớp tập huấn, tài liệu được gửi qua mã QR thay cho tài liệu in, góp phần hình thành thói quen tiếp nhận và khai thác thông tin trên môi trường số.
Chuyển đổi số phải tạo ra một cách làm mới, từ chuẩn hóa dữ liệu, xử lý công việc trên môi trường điện tử đến khai thác các nền tảng số dùng chung. Kế hoạch hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số được triển khai với yêu cầu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm, thời hạn và sản phẩm đầu ra. “Mục tiêu của chúng tôi là để chuyển đổi số không chỉ đưa công việc lên môi trường số, mà thực sự tạo ra một cách làm mới: nhanh hơn, khoa học hơn và hiệu quả hơn”.
Đồng chí Nguyễn Hoàng Dương - Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh
Từ văn bản điện tử đến sinh hoạt chi bộ
Trong quy trình điện tử, chữ ký số là một khâu nhỏ nhưng có ý nghĩa quan trọng. Một văn bản được soạn thảo, trình duyệt, luân chuyển trên hệ thống nhưng cuối cùng vẫn phải quay về cách ký, phát hành truyền thống thì quy trình điện tử chưa thể khép kín. Vì vậy, việc tăng cường ký số được Đảng ủy quan tâm, theo dõi và đôn đốc; tỉ lệ ký số văn bản điện tử đã gần đạt chỉ tiêu đề ra. Từ chờ văn bản giấy sang xử lý trên hệ thống, từ ký trực tiếp sang ký số, quy trình công việc ngày càng liền mạch hơn, đồng thời nâng cao yêu cầu về tính kịp thời, trách nhiệm và kiểm soát tiến độ.
Nếu hệ thống quản lý văn bản cho thấy sự thay đổi trong điều hành, thì Sổ tay đảng viên điện tử lại đưa chuyển đổi số sâu hơn vào sinh hoạt tổ chức đảng. 100% chi bộ trực thuộc các đảng bộ cơ sở đã triển khai Sổ tay đảng viên điện tử trong sinh hoạt định kỳ và sinh hoạt chuyên đề. Đảng viên có thể tiếp cận tài liệu trước kỳ sinh hoạt; nội dung được cập nhật trên hệ thống; sau sinh hoạt, nghị quyết và kết luận tiếp tục được đưa lên để theo dõi, thực hiện. Nhờ đó, sinh hoạt chi bộ không còn chỉ gói gọn trong thời điểm diễn ra cuộc họp, mà được nối dài từ khâu chuẩn bị, nghiên cứu đến theo dõi việc thực hiện.
Từ quản lý hồ sơ đến quản lý dữ liệu
Sự chuyển động ấy càng rõ trong công tác kiểm tra, giám sát - lĩnh vực vốn gắn với khối lượng lớn hồ sơ và yêu cầu cao về tính chính xác. Đảng ủy, Ủy ban Kiểm tra đã triển khai, tập huấn và đưa vào sử dụng 04 phần mềm nghiệp vụ, từng bước hình thành dữ liệu phục vụ thống kê, quản lý thi hành kỷ luật, tiếp nhận thông tin phản ánh, kiến nghị và theo dõi việc thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng. Cùng với đó, 100% văn bản, tài liệu nghiệp vụ và hồ sơ các cuộc kiểm tra của cấp ủy, Ủy ban Kiểm tra đã được số hóa; 100% cuộc họp của Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy thực hiện theo mô hình phòng họp không giấy.
Điều đáng nói không chỉ là số hóa hồ sơ hay đưa thêm phần mềm vào sử dụng, mà là phương pháp nghiệp vụ đang từng bước thay đổi: dữ liệu được cập nhật, thông tin có thể tìm kiếm và khai thác trên hệ thống; từ chỗ chủ yếu quản lý hồ sơ, công việc đang chuyển dần sang quản lý dữ liệu, tạo nguồn thông tin phục vụ trực tiếp cho công tác kiểm tra, giám sát.
Một bước chuyển khác có ý nghĩa trực tiếp với đảng viên là việc đưa 04 thủ tục hành chính của Đảng vào vận hành trên môi trường điện tử. Với thủ tục thu, nộp đảng phí, đảng viên có thể kê khai thông tin, gửi hồ sơ, đóng đảng phí và nhận biên lai trực tuyến. Như vậy, chuyển đổi số không chỉ phục vụ người làm công tác Đảng, mà đang từng bước đến gần hơn với mỗi đảng viên, tạo thuận lợi trong thực hiện các thủ tục và giảm bớt những khâu trung gian.
Không chỉ số hóa, mà thay đổi cách làm
Những kết quả bước đầu cho Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh đang dần đi vào thực chất. Từ thấy chuyển đổi số tại quản lý, điều hành văn bản, ký số, sinh hoạt chi bộ trên Sổ tay điện tử đến số hóa hồ sơ kiểm tra, giám sát và triển khai thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, công nghệ đang hiện diện trong ngày càng nhiều khâu của công tác Đảng.
Điều quan trọng không chỉ là có bao nhiêu phần mềm hay bao nhiêu hồ sơ được số hóa, mà là cách thức thực hiện công việc đang từng bước thay đổi. Thông tin được cập nhật nhanh hơn, quy trình xử lý liền mạch hơn, dữ liệu được tích lũy và khai thác thuận tiện hơn; tiến độ công việc được kiểm soát rõ hơn, tạo cơ sở để đánh giá kết quả cụ thể hơn.
Hành trình này vẫn còn nhiều việc phải làm, từ hoàn thiện hạ tầng, chất lượng dữ liệu đến nâng cao kỹ năng số và thay đổi thói quen làm việc. Nhưng một hướng đi đã được xác lập: lấy công nghệ làm công cụ, lấy dữ liệu làm nguồn lực và lấy hiệu quả công việc làm thước đo của chuyển đổi số.
Từ thay đổi cách làm đến thay đổi chất lượng lãnh đạo - đó mới là đích đến của chuyển đổi số trong công tác Đảng. Khi chuyển đổi số thực sự trở thành phương thức tổ chức công việc, cấp ủy không chỉ xử lý công việc nhanh hơn, mà còn có thêm dữ liệu, công cụ và phương pháp để lãnh đạo, điều hành hiệu quả hơn.
Nguồn: Baohungyen.vn