Từ những tập hồ sơ giấy đến dữ liệu được chuẩn hóa, từ văn bản truyền thống đến quy trình xử lý trên môi trường mạng, từ một kỳ sinh hoạt chi bộ với tài liệu in sẵn đến những thao tác trên Sổ tay đảng viên điện tử…, chuyển đổi số đang từng bước đi vào công tác đảng ở Hưng Yên. Nhưng phía sau sự thay đổi của công cụ là một yêu cầu lớn hơn: đổi mới cách tổ chức công việc, cách nắm thông tin và phương thức lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Từ một chiếc điện thoại đến một cách làm mới
Một kỳ sinh hoạt chi bộ hôm nay có thể bắt đầu từ một chiếc điện thoại thông minh. Đảng viên mở Sổ tay đảng viên điện tử, nghiên cứu trước tài liệu, cập nhật nội dung sinh hoạt. Đến kỳ họp, việc điểm danh được thực hiện trên hệ thống. Sau khi nghị quyết được ban hành, nội dung tiếp tục được cập nhật để đảng viên theo dõi và thực hiện. Những tập tài liệu từng phải in, sao, phát đến từng người để đọc, nghiên cứu đã dần được thay thế bằng những thao tác cơ bản trên môi trường số.
Nhìn bề ngoài, đó có thể chỉ là sự thay đổi về phương tiện. Nhưng phía sau màn hình điện thoại, máy tính hay một chữ ký số là sự thay đổi sâu hơn, thông tin trong công tác Đảng được tạo lập, truyền tải, xử lý, lưu trữ và khai thác theo một cách khoa học. Khi dòng thông tin thay đổi, cách tổ chức công việc thay đổi thì phương thức lãnh đạo, chỉ đạo cũng không thể đứng yên.
Đó không phải câu chuyện xa lạ đối với Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh Hưng Yên hiện nay. Được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025, Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh có 12 tổ chức cơ sở đảng với hơn 1.400 đảng viên; lãnh đạo, chỉ đạo các tổ chức đảng trong nhiều cơ quan tham mưu, giúp việc và các đơn vị quan trọng của tỉnh. Phạm vi công việc trải rộng từ công tác tổ chức xây dựng Đảng, kiểm tra, giám sát, tuyên giáo, dân vận đến Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội và các cơ quan tư pháp trên địa bàn tỉnh.
Nhiều lĩnh vực, nhiều đầu mối, nhiều loại hồ sơ, nhiều quy trình nghiệp vụ đã cùng vận hành trong một tổ chức đảng đặt ra yêu cầu ngày càng rõ hơn, thông tin phải nhanh hơn, kết nối phải chặt chẽ hơn, xử lý công việc phải khoa học hơn. Nếu mỗi thông tin vẫn nằm trong một tập hồ sơ riêng; mỗi lần cần tra cứu lại phải tìm kiếm thủ công; một văn bản phải đi qua nhiều khâu giấy tờ; một báo cáo phải tổng hợp từ nhiều nguồn rời rạc, thì tốc độ xử lý công việc khó đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo trong môi trường đang thay đổi từng ngày.
Vì vậy, chuyển đổi số trong công tác Đảng không đơn giản là đưa thêm máy tính vào phòng làm việc. Đó là yêu cầu xuất phát từ chính phương thức thực hiện nhiệm vụ.
Khi môi trường số đi đến từng chi bộ
Đến thời điểm này, 100% văn bản hành chính thông thường trong Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh được xử lý trên môi trường mạng. Đáng chú ý, 87/87 chi bộ trực thuộc các đảng bộ cơ sở đã triển khai Sổ tay đảng viên điện tử trong sinh hoạt định kỳ và sinh hoạt chuyên đề. Như vậy, môi trường số không còn chỉ nằm ở phòng làm việc của cán bộ, chuyên viên. Nó đã từng bước đi tới từng chi bộ, từng đảng viên.
Một kỳ sinh hoạt chi bộ vì thế không chỉ còn là câu chuyện “có tài liệu để đọc”. Tài liệu được đưa lên hệ thống để nghiên cứu trước; đảng viên tham gia sinh hoạt, điểm danh; sau sinh hoạt, nghị quyết, kết luận được cập nhật để tiếp tục thực hiện. Giấy tờ được giảm đi, nhưng giá trị lớn hơn nằm ở chỗ thông tin được lưu lại, kết nối và có thể tiếp tục được sử dụng trong quá trình lãnh đạo.
Đằng sau những thao tác tưởng như đơn giản ấy là câu chuyện dữ liệu. Dữ liệu tổ chức đảng cơ bản đã được chuẩn hóa; dữ liệu chi tiết của đảng viên được chuẩn hóa đạt 96,1%. Những thông tin từng nằm trong hồ sơ giấy đang từng bước được làm sạch, chuẩn hóa để trở thành dữ liệu có thể khai thác.
Trong công tác kiểm tra, giám sát, 100% văn bản, tài liệu nghiệp vụ và hồ sơ các cuộc kiểm tra của cấp ủy, Ủy ban Kiểm tra đã được số hóa; 100% cuộc họp của Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy thực hiện theo mô hình phòng họp không giấy. Cách làm đang chuyển dần từ lưu giữ hồ sơ để tra cứu sang tạo lập dữ liệu phục vụ trực tiếp cho công việc. Ngay cả những thủ tục gắn với mỗi đảng viên cũng đang thay đổi. Việc triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử hướng tới cách làm trong đó dữ liệu trở thành trung tâm, hạn chế việc phải nhập lại những thông tin đã có.
Không chỉ thay công cụ, mà thay đổi cách lãnh đạo
Điều đáng nói là chuyển đổi số ở Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh không được nhìn nhận đơn thuần như một nhiệm vụ kỹ thuật. Tại Hội nghị sinh hoạt chuyên đề “Đảng viên tiên phong học tập kỹ năng số” tổ chức tháng 12/2025, đồng chí Trần Tùng Chuẩn, Tỉnh ủy viên, Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh đã nhấn mạnh yêu cầu: Nâng cao nhận thức và kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, đảng viên trong Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh, coi đây là nền tảng, tiền đề để góp phần xây dựng chính quyền số, kinh tế số, xã hội số và công dân số.
Từ cách đặt vấn đề đó có thể thấy một điều: muốn chuyển đổi số đi vào thực chất, trước hết phải bắt đầu từ con người. Một hệ thống dù hiện đại đến đâu cũng khó phát huy hiệu quả nếu người sử dụng vẫn giữ nguyên phương thức làm việc cũ. Một phần mềm dù nhiều chức năng cũng không thể tự tạo ra sự thay đổi nếu cán bộ không chủ động sử dụng, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Bởi vậy, cùng với đầu tư hạ tầng, Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh chú trọng công tác tập huấn, hướng dẫn, nâng cao kỹ năng số; triển khai phong trào “Bình dân học vụ số”; hướng dẫn sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp, Sổ tay đảng viên điện tử và các ứng dụng phục vụ công việc. Sự thay đổi cũng từng bước được đưa vào yêu cầu lãnh đạo, điều hành. Chỉ trong 6 tháng đầu năm 2026, Ban Thường vụ Đảng ủy đã ban hành 16 văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, gồm 1 chương trình, 4 kế hoạch và 11 công văn. Chuyển đổi số từng bước được gắn với quy chế làm việc, trách nhiệm của người đứng đầu và tiêu chí đánh giá cán bộ, công chức.
Điều đó cho thấy chuyển đổi số đang được đặt vào bên trong hoạt động lãnh đạo, chứ không phải một công việc bổ sung bên ngoài nhiệm vụ chính trị và công tác xây dựng Đảng. Từ hồ sơ đến dữ liệu; từ dữ liệu đến công việc; từ công việc đến cách cấp ủy nắm tình hình, chỉ đạo và kiểm tra việc tổ chức thực hiện. Một quá trình chuyển động mạnh mẽ, quyết liệt đang diễn ra.
Và vì thế, câu hỏi đặt ra không còn chỉ là “đã số hóa được bao nhiêu hồ sơ?”, “đã có bao nhiêu phần mềm?”, mà quan trọng hơn là: công nghệ đã giúp giải quyết vấn đề gì, rút ngắn được công đoạn nào, cung cấp thêm thông tin gì cho người lãnh đạo và tạo ra giá trị gì cho công việc? Đó cũng chính là ranh giới giữa số hóa công cụ và đổi mới phương thức lãnh đạo.
Chuyển đổi số, suy cho cùng, không phải để có thêm những màn hình, thêm những phần mềm hay thêm những cơ sở dữ liệu. Mục tiêu cuối cùng phải là để công tác xây dựng Đảng được thực hiện khoa học hơn; thông tin đến nhanh hơn; cấp ủy nắm tình hình sát hơn; quyết định chính xác hơn và tổ chức thực hiện hiệu quả hơn. Khi công việc đã bước lên môi trường số, phương thức lãnh đạo cũng không thể đứng ngoài sự chuyển mình ấy.
Nguồn: Baohungyen.vn