Chuyên viên Ban Xây dựng Đảng, xã Phụ Dực tiến hành rà soát, phân loại hồ sơ đảng viên.

Đảng bộ xã Phụ Dực có 1.816 đảng viên, sinh hoạt tại 39 tổ chức cơ sở đảng. Xác định số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể, phân công nhiệm vụ rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành. Đồng thời, tổ chức quán triệt đến toàn thể cán bộ, đảng viên về mục đích, ý nghĩa và yêu cầu của việc số hóa hồ sơ, tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động. Đồng chí Đào Trọng Điển, Trưởng ban Xây dựng Đảng xã Phụ Dực cho biết: Đảng ủy xã đã thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc thực hiện công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên. Trong quá trình triển khai, mỗi cá nhân, mỗi bộ phận phối hợp chặt chẽ với các chi bộ tiến hành rà soát, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đảng viên; cập nhật đầy đủ thông tin theo đúng biểu mẫu và quy định. Các khâu từ rà soát, kiểm tra, phân loại hồ sơ đến nhập dữ liệu đều được thực hiện cẩn trọng nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và đồng bộ.

Với mục tiêu chuyển đổi toàn bộ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, đồng bộ trên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, Đảng ủy xã Phụ Dực đã chủ động rà soát, chuẩn hóa hồ sơ, huy động nhân lực, bố trí trang thiết bị và triển khai số hóa theo đúng quy trình. Hồ sơ đảng viên là tài liệu mật nên toàn bộ quá trình số hóa, lưu trữ, chuyển giao dữ liệu đều được thực hiện theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Xã Phụ Dực đã bố trí 2 máy scan, 2 máy tính có đường truyền bảo mật để thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên; đồng thời thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra tiến độ, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh sai sót trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu. Theo đồng chí Trần Thị Liên, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng xã Phụ Dực: Quy trình số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện theo 5 bước, gồm: rà soát, phân loại hồ sơ đảng viên; số hóa hồ sơ; kiểm tra chất lượng số hóa; ký số xác nhận hồ sơ điện tử; cập nhật hồ sơ số hóa vào Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên. Với số lượng đảng viên lớn, danh mục hồ sơ nhiều, trong khi trang thiết bị và nhân lực còn hạn chế, song mỗi cán bộ, đảng viên được phân công thực hiện nhiệm vụ đều nỗ lực khắc phục khó khăn, đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm hoàn thành công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên trước ngày 31/12/2026.

Cán bộ xã Phụ Dực thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên.

Điểm nổi bật trong quá trình triển khai số hóa hồ sơ đảng viên ở xã Phụ Dực là luôn gắn kết quả công việc với ý thức trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đảng viên. Mỗi đồng chí được phân công đều xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, không làm qua loa, hình thức mà mỗi khâu, mỗi bước đều phải bảo đảm tính chính xác của từng thông tin được cập nhật. Quan điểm làm đúng ngay từ đầu được quán triệt xuyên suốt nhằm hạn chế tối đa việc chỉnh sửa, bổ sung sau này. Việc hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ giúp giảm áp lực lưu trữ hồ sơ giấy mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, nhất là trong giải quyết các thủ tục hành chính của Đảng như chuyển sinh hoạt đảng chính thức, chuyển sinh hoạt đảng tạm thời. Các thao tác tra cứu, cập nhật thông tin được thực hiện nhanh chóng, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian cho tổ chức đảng và đảng viên.

Việc đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ đảng viên ở xã Phụ Dực không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng mà còn tạo nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số trong toàn hệ thống chính trị ở cơ sở. Với quyết tâm cao, xã Phụ Dực đang từng bước hoàn thành mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên đầy đủ, chính xác, thống nhất, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của tổ chức đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Nguồn: Baohungyen.vn