Quản lý đảng viên trên nền tảng dữ liệu số

Chi ủy Chi bộ thôn Trai Trang, xã Yên Mỹ kiểm tra việc cập nhật dữ liệu đảng viên trên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0.

Trước đây, công tác quản lý đảng viên chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy kết hợp với các phần mềm quản lý độc lập. Phương thức này đã đáp ứng yêu cầu trong từng giai đoạn, song cũng bộc lộ những hạn chế nhất định. Hồ sơ đảng viên được lưu trữ tại nhiều đơn vị khác nhau, việc cập nhật thông tin chưa thật sự đồng bộ; mỗi khi cần tổng hợp số liệu, thống kê hoặc xây dựng báo cáo phải thực hiện nhiều khâu đối chiếu, rà soát. Khi đảng viên được điều động công tác hoặc chuyển sinh hoạt Đảng, quá trình bàn giao hồ sơ tiềm ẩn nguy cơ thiếu thống nhất hoặc chậm cập nhật thông tin. Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên thống nhất theo hướng “đúng, đủ, sạch, sống” đang tạo bước chuyển căn bản trong công tác quản lý đảng viên ở tỉnh. Không chỉ thay thế phương thức quản lý thủ công, dữ liệu số còn giúp nâng cao chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, tạo nền tảng để đổi mới phương thức tổ chức xây dựng Đảng.

Hiệu quả trong công tác quản lý đảng viên thời kỳ chuyển đổi số được nhận thấy rõ nét ngay trong đợt rà soát danh sách đảng viên đủ điều kiện đề nghị trao tặng Huy hiệu Đảng đợt 7/11/2026. Đồng chí Bùi Tuấn Anh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Phố Hiến cho biết: Trước đây, mỗi đợt xét tặng Huy hiệu Đảng là cả một quá trình tổng hợp và đối chiếu khá vất vả. Cán bộ phải mở từng tệp Excel của các chi bộ, tổng hợp dữ liệu về một bảng chung, cài đặt công thức tính toán rồi tiếp tục đối chiếu với hồ sơ giấy để xác định chính xác ngày kết nạp Đảng, ngày chính thức, quá trình sinh hoạt và các biến động liên quan. Chỉ cần một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến toàn bộ danh sách phải rà soát lại từ đầu, ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết và quyền lợi của đảng viên. Bây giờ, khi toàn bộ hồ sơ đảng viên được số hóa và cập nhật trên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, chỉ với thao tác đăng nhập hệ thống, lựa chọn khoảng thời gian kết nạp đảng và mốc xét tặng Huy hiệu Đảng, danh sách đảng viên đủ điều kiện sẽ được tự động trích xuất, phân loại theo từng chi bộ, từng mức huy hiệu. Cấp ủy cơ sở chỉ thực hiện bước rà soát, xác minh lần cuối trước khi hoàn thiện hồ sơ đề nghị.

Không chỉ việc xét tặng Huy hiệu Đảng, nhiều nghiệp vụ quản lý đảng viên trước đây vốn phụ thuộc vào sổ sách và hồ sơ giấy nay được thực hiện trên môi trường số. Khi một đảng viên chuyển sinh hoạt đảng, thay vì phải điều chỉnh đồng thời nhiều loại sổ quản lý, cập nhật thủ công ở từng cấp, cán bộ chỉ cần thực hiện các thao tác trên hệ thống. Dữ liệu về số lượng đảng viên, cơ cấu tổ chức của từng chi bộ, từng đảng bộ được cập nhật theo thời gian thực. Các thông tin về miễn sinh hoạt đảng, biến động đảng viên, tình hình đóng đảng phí hay cơ cấu đội ngũ cán bộ đều được tra cứu, thống kê và trích xuất tức thì phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý đảng viên...

Với mục tiêu hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên theo lộ trình thống nhất, phấn đấu hoàn thành trước ngày 31/12/2026, quá trình này đang được các đảng bộ ở tỉnh triển khai theo từng bước từ phân loại, chỉnh lý hồ sơ, số hóa tài liệu, ký số đến cập nhật lên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm mỗi hồ sơ đều có giá trị pháp lý, chính xác và có thể khai thác dùng chung trong toàn Đảng bộ tỉnh. Điểm khác biệt của đợt triển khai lần này là không dừng ở việc chuyển hồ sơ giấy sang dạng điện tử mà tập trung làm sạch dữ liệu. Mỗi thông tin về đảng viên đều được đối chiếu với hồ sơ gốc, cập nhật đầy đủ các biến động, bảo đảm cơ sở dữ liệu đạt yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống” trước khi đưa vào hệ thống.

Thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên, Ban Xây dựng Đảng đã chủ động tham mưu Ban Thường vụ Đảng ủy xã Yên Mỹ xây dựng kế hoạch chi tiết, huy động tối đa nhân lực và trang thiết bị tại cơ sở. Mỗi chi bộ đều phân công rõ người, rõ việc, bám sát tiến độ từng ngày để kịp thời tháo gỡ những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện. Đặc biệt, khâu kiểm tra, đối soát được thực hiện nghiêm ngặt. Mỗi bộ hồ sơ đều được rà soát kỹ về tính pháp lý, tính chính xác của thông tin và yêu cầu bảo mật. Những trường hợp chưa thống nhất về dữ liệu hoặc còn thiếu thành phần hồ sơ đều được lập danh sách, tiếp tục bổ sung, hoàn thiện trước khi đưa vào hệ thống dùng chung. Với tinh thần khẩn trương và trách nhiệm cao, đến nay, xã Yên Mỹ đã rà soát, chỉnh lý 2.663/2.799 hồ sơ đảng viên, đạt tỉ lệ 95,1%.

Không chỉ ở Yên Mỹ, nhiều địa phương, đơn vị trong tỉnh đang tăng tốc hoàn thành nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên. Đồng chí Phạm Mạnh Hà, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh cho biết: Đơn vị đã thực hiện số hóa được trên 95% hồ sơ đảng viên. Việc số hóa không chỉ dừng ở các thông tin hành chính mà còn bao quát toàn bộ quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật, biến động sinh hoạt đảng. Cùng với đó, Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh tiếp tục đẩy nhanh việc quét tài liệu và thực hiện ký số để hình thành hồ sơ điện tử hoàn chỉnh cho từng đảng viên nhằm phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy liên quan đến đảng viên và tổ chức đảng, trong đó có công tác đánh giá, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng cán bộ cũng như xây dựng các báo cáo chuyên đề, dự báo tình hình tổ chức đảng.

Việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đảng viên không chỉ nhằm thay thế phương thức quản lý thủ công bằng các ứng dụng công nghệ mà còn từng bước hình thành nền quản trị công tác Đảng dựa trên dữ liệu số. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy các cấp, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng trong giai đoạn phát triển mới.

Nguồn: baohungyen.vn